Demande de commandite

De magasin général au début des années 40 à ce que nous sommes devenus aujourd’hui, soit l’un des magasins les plus importants de vêtements de travail, de plein air et de chasse et pêche dans la région de Québec, Magasin Latulippe s’est toujours efforcé de redonner à sa communauté qui l’a soutenu et de s’impliquer auprès d’organismes de différentes façons afin de soutenir les initiatives de développement socioéconomique et communautaire locales.

Comme le nombre de demandes de dons et commandites se font de plus en plus nombreuses, et que Magasin Latulippe ne peut malheureusement y répondre toutes positivement, nous avons établi cette politique afin que la gestion et l’analyse de celles-ci se fassent de façon juste, équitable et transparente. Magasin Latulippe considère important de faire connaître aux organismes demandeurs le fonctionnement général du traitement des demandes, les critères d’acceptation et les secteurs d’activités privilégiés par Magasin Latulippe.

Critères généraux d’acceptation

Magasin Latulippe est conscient de son rôle corporatif comme partenaire dans le développement social de sa communauté et pour cette raison que nous privilégions les demandes provenant d’organismes, d’associations ou de regroupements à but non lucratif présentant un projet ou une activité répondant aux besoins des populations desservies par nos magasins de Québec et Lévis.

Ne pouvant être présent dans tous les secteurs d’activités, Magasin Latulippe accordera une certaine priorité aux causes principalement supportées par ses clients et partenaires en lien avec sa mission première comme détaillant de produits de plein air, de chasse et pêche ainsi qu’en lien avec les vêtements de travail et sécurité. La commandite ou le don doit avoir un impact positif dans le milieu. La popularité de l’événement, sa très grande participation de la population et les retombées médiatiques offertes à Magasin Latulippe peuvent être prises en compte. La commandite doit venir en appui à l’organisation de l’événement, en appui à la cause, et non auprès des participants ou aux organisateurs.

Mode de financement des commandites ou d’attribution des dons

Terminologie

Commandite; la commandite est un partenariat ou un droit d'association acquis par un investissement en argent, en produits ou en services, avec des organismes œuvrant dans les secteurs privilégiés par Magasin Latulippe. Elle est assortie de visibilité permettant à Magasin Latulippe d'obtenir un certain retour sur son investissement. La commandite est une plate-forme de communication (publicité, relations de presse, relations publiques, promotion, etc.) dont le but est de contribuer à l'amélioration de l’image de Magasin Latulippe sur le plan corporatif. Les commandites sont ordinairement offertes sous la forme d’escomptes en achats de produits, en dons de produits, ou en ventes de certificats-cadeaux.

Dons; le don est une contribution à caractère philanthropique versée en argent à des organismes sans but lucratif œuvrant dans les secteurs privilégiés par Magasin Latulippe. Il exprime essentiellement les valeurs et l'engagement social de Magasin Latulippe et n'exige pas nécessairement un retour sur l'investissement.

Les organismes qui bénéficieront d'un don de Magasin Latulippe doivent détenir un statut d'organisme sans but lucratif. Il pourrait leur être exigé de fournir des états financiers annuels vérifiés, un plan et un budget indiquant les sources actuelles de financement et l'utilisation des fonds, y compris ceux demandés à Magasin Latulippe.

Exclusions

Les demandes de commandites ou dons suivants ne sont pas admissibles dans le cadre de la présente politique :

• Les demandes faites par et au profit d’un seul individu ou de familles dans le besoin;
• Demandes relatives à des dons-hommage;
• Les demandes expédiées en vrac ou non personnalisées;
• Demande issue d’une entreprise privée à moins que la cause supportée soit humanitaire ou en aide aux personnes démunies;
• Demandes d’ordre politique ou religieux;
• Demandes relatives à des tournois de golf;
• Activités pour les clubs sociaux;
• Activités se déroulant à l’extérieur des localités ou Magasin Latulippe est présent;
• Les causes individuelles ou pour des voyages humanitaires;

Pour donner la chance à un plus grand nombre de demandes d’aide et à la plus grande variété d’appuis possibles, les demandes récurrentes qui visent la même activité d’une année à l’autre peuvent être refusées.

Procédure

Vous devez remplir le formulaire de demande de dons et commandites en ligne et nous le faire parvenir de la façon suivante :

1. En soumettant le formulaire, ici-bas.

2. Ou par la poste à;
Magasin Latulippe
637 rue Saint-Vallier Ouest
Québec, QC, G1N 1C6

Les demandes sont par la suite acheminées au « comité d’analyse des commandites » pour fins d’analyse. Celles-ci doivent nous parvenir 4 semaines avant la tenue de votre événement. Les demandes faites à l’intérieur de délais trop courts peuvent être refusées automatiquement.

Seules les demandes de dons ou de commandites transmises par l’intermédiaire du formulaire seront considérées. Toute demande incomplète entraîne des délais de traitement supplémentaires et peut être rejetée si son traitement devient impossible par manque d’information. Magasin Latulippe peut exiger du requérant que celui-ci lui fournisse son plan de commandites, lequel présente la visibilité offerte et les retombées anticipées.

Tous les demandeurs recevront un accusé réception. Lorsque la demande est acceptée, une confirmation sera envoyée par écrit, par courriel ou par lettre à l’intérieur d’un délai de deux semaines. Une entente de visibilité sera prise et le demandeur doit être ouvert à différentes possibilités d’exploitation de sa commandite. Le promoteur devra s’engager à véhiculer l’image de Magasin Latulippe selon ses normes et à faire approuver l’ensemble du matériel publicitaire sur lequel apparaitra son image (logo). Dépendamment de la demande, un compte rendu de la visibilité accordée pourrait être exigé (ex; photos de l’affichage prévu sur les lieux). Un manquement aux arrangements pris peut entrainer une suspension de l’aide accordée ou à toute aide ultérieure pouvant être adressée par ce même événement ou organisation.

Nous vous demandons d’attendre ce délai avant de faire tout rappel de suivi par courriel ou téléphone. Même si une demande peut répondre à tous les critères d’admissibilité de la politique de dons et commandites de Magasin Latulippe, nous ne pouvons pas garantir une réponse favorable. Nous nous réservons le droit de refuser une demande en tout temps et sans aucune justification de notre part.

La compagnie Magasin Latulippe s’efforce de satisfaire le plus grand nombre de demandes, et ce, en fonction des budgets disponibles, des priorités en matière d’engagement social et des activités reliés à l’entreprise. (Chasse, pêche, plein air)